Arunas Studio is een AV-bedrijf in Nieuwegein bij Utrecht dat licht, geluid, beeld en livestream verzorgt voor congressen, ALV's en bedrijfsevenementen.

AV staat voor audiovisueel. Een AV-bedrijf levert en bedient de techniek die een bijeenkomst nodig heeft: licht, geluid, beeld en livestream. Bij ons betekent dat wij de apparatuur meenemen, opbouwen, tijdens het programma bedienen en na afloop weer afbouwen. U verzorgt het programma, wij zorgen dat iedereen het kan horen en zien.

Dat hangt af van de zaal, het aantal aanwezigen, hoe lang uw programma duurt en wat erin zit. Wij schrijven altijd een offerte op maat, maar een veelvoorkomende opstelling geeft alvast richting. Voor een bijeenkomst met sprekers en een presentatie, met vier speakers, vijf headsets, twee handmicrofoons, de bijbehorende apparatuur en een technicus op locatie, zit u rond de 1650 euro exclusief transportkosten. Wat het rijden kost hangt af van de afstand en staat apart in de offerte. Wilt u er beeldschermen bij, reken dan ruwweg 1000 euro extra. Voor licht ligt het anders. Daar vertaalt vrijwel elke euro zich direct in wat u ziet: met een klein budget wordt het een bescheiden aankleding, met een ruimer budget kan de show flink groter. Beschouw deze bedragen als indicatie, niet als tarief.

Wij zitten in Nieuwegein en werken het vaakst in IJsselstein, Vianen, Utrecht, Amsterdam, Den Haag, Schiphol en Eindhoven. Verder leveren wij door heel Nederland. Vanuit Nieuwegein ligt vrijwel alles binnen redelijke afstand, dus de locatie is zelden een belemmering.

Dat verschilt per seizoen. Bent u er een maand of langer van tevoren bij, dan is er in de regel ruimte om alles goed te regelen. Korter wordt lastiger, maar niet onmogelijk: wij hebben opdrachten aangenomen waarvoor 48 uur van tevoren werd gebeld. Bel in zo’n geval, dan weet u meteen waar u aan toe bent.

Uw eigen content. Presentaties en video’s maken wij niet, tenzij u daar expliciet om vraagt. Verder hebben wij op locatie een paar praktische dingen nodig: twee tafels met stoelen, tijdig toegang tot de zaal, een parkeerplek dicht bij de ingang, een contactpersoon die ter plaatse is, en iets te eten en drinken voor de crew als het een lange dag wordt. Stroom is binnen meestal aanwezig. Komt er een groot LED-scherm of een zware geluidsinstallatie, dan geven wij vooraf aan dat er krachtstroom nodig is. Vergunningen en muzieklicenties regelt u zelf, die verzorgen wij niet. Organiseert u iets buiten, dan regelt u de vergunning. Wilt u muziek draaien, dan hebben wij een licentie van u nodig: zonder licentie kunnen wij alleen rechtenvrije muziek afspelen. Regel dat vooraf bij Buma/Stemra.

Het grootste deel van ons werk bestaat uit zakelijke bijeenkomsten, maar bruiloften, buitenfeesten en verenigingsfeesten verzorgen wij ook. Vertel wat u voor ogen heeft, dan zeggen wij wat daarvoor nodig is.

Wij verzorgen de techniek op het beachwaterpolotoernooi in Vianen, het grootste ter wereld, en bij de IJsselsteinloop staat onze geluidsinstallatie langs het parcours. Sport speelt zich vaak buiten af en over een groter gebied dan een zaal. Dat vraagt andere apparatuur en meer voorbereiding: speakers dekken wij af tegen regen en waar het kan zetten wij de apparatuur onder een overkapping. Vertel waar het plaatsvindt en hoe groot het is, dan kijken wij wat daar nodig is.

Dat doen wij graag. Geluid dat het hele terrein dekt, een DJ-opstelling en licht dat er tegen de avond een klein festival van maakt. Vertel wat u van plan bent en hoe groot het terrein is, dan kijken wij wat daar nodig is.