Geluid
Draadloze microfoons en speakers zodat elke spreker helder verstaanbaar is, ook achterin de zaal.
AV-techniek voor uw medewerkersbijeenkomst
Of het nu gaat om een presentatie voor 30 collega's of een townhall voor een paar honderd man. Wij verzorgen alle techniek die uw bijeenkomst nodig heeft: geluid, beeld, livestream en opname. Afgestemd op uw programma, zodat u zich daarop kunt focussen.
Alles voor een soepele bijeenkomst
Beeld
Presentatiescherm of LED zodat slides en video voor iedereen zichtbaar zijn.
Livestream en opname
Livestream via Teams of YouTube voor collega's die er niet bij kunnen zijn, opname zodat iedereen later kan terugkijken. Beide kan ook tegelijk.
Opbouw en aanwezigheid
Wij bouwen op, testen alles en blijven aanwezig tijdens uw programma.
Herkenbare momenten op de bedrijfsagenda
Wij verzorgen de techniek voor uiteenlopende interne events. Herkenbaar voor u:
- Townhall meetings
- Nieuwjaarsrecepties
- Kerstborrels
- Kick-offs en strategiesessies
- Afscheidsrecepties
- Jubileumvieringen
- Bedrijfspresentaties
- Personeelsbijeenkomsten
Wat u nodig heeft
De juiste techniek voor uw bijeenkomst
Wat u nodig heeft hangt af van de groepsgrootte, de ruimte en of u hybride werkt. Een praktische leidraad per situatie.
Kleine bijeenkomst (tot 30 personen)
Bij een kleine groep in één ruimte doet de akoestiek veel van het werk. Een uitgebreid geluidssysteem is voor deze schaal niet nodig. Een handheld-microfoon voor de spreker en een compacte speaker voor extra helderheid zijn meestal genoeg. Concreet nodig:
- 1 of 2 draadloze handheld-microfoons
- Compacte speaker of soundbar
- Aansluiting op aanwezige TV of beamer
- Geen opname nodig, tenzij u notulen wilt
Middelgrote bijeenkomst (30-100 personen)
Vanaf 30 personen draagt de zaal het geluid niet meer vanzelf. Een volwaardig geluidssysteem (luidsprekers en versterker) wordt nodig om iedereen gelijkmatig te bereiken, zeker in ruimtes met galm. Heeft u publieksvragen op de agenda? Reken dan extra zaalmicrofoons. Concreet:
- Geluidssysteem met twee speakers en een subwoofer (voor volle, heldere weergave)
- 2 tot 4 draadloze microfoons (spreker en publiek)
- Duidelijke projectie of LED-scherm
- Terugkijkscherm voor de spreker (waarop hij zijn eigen slides ziet zonder om te kijken)
Grote townhall (100+ personen)
In grote zalen ontstaat een typisch probleem: de voorste rijen horen prima, maar achterin wordt het wollig. Een line array (een rij gestapelde luidsprekers) verdeelt het geluid gelijkmatiger door de zaal. Bij extra diepe zalen voegen we delay-speakers toe: extra luidsprekers halverwege die een fractie later spelen, zodat de achterste rij het woord op hetzelfde moment hoort als de voorste rij. Hetzelfde geldt voor beeld: één centrale projectie is vaak te klein voor de achterste rij. Concreet:
- Line array (rij gestapelde luidsprekers) of meerdere speakers voor gelijkmatige dekking
- Delay-speakers bij diepe zalen (extra luidsprekers halverwege, spelen vertraagd)
- Meerdere microfoons plus reserve
- LED-scherm of grote projectie, zichtbaar voor de achterste rij
Hybride bijeenkomst
Een hybride bijeenkomst is niet gewoon een camera die meekijkt. Thuispubliek heeft een aparte geluidsbalans nodig, anders klinkt het dof of hol vergeleken met wat in de zaal gebeurt. Beeld zonder goede kadering wordt onherkenbaar, en een enkele laptop-camera mist de context die thuiskijkers nodig hebben. Concreet:
- Camera op statief, met duidelijk spreker-beeld
- Aparte geluidsbalans voor de stream (thuispubliek krijgt een andere mix dan de zaal, anders klinkt het hol)
- Platform afstemmen met IT: Teams, YouTube of Vimeo
- Opname zodat collega's later kunnen terugkijken
Veelgemaakte fouten
- Hybride-element te laat toevoegen. Twee dagen voor het event besluiten dat er toch veertig collega's vanaf huis meekijken, betekent extra apparatuur, camera en stream-setup inregelen rondom een plan dat al vaststaat. Besluit hier bij voorkeur in de eerste planning over, dan is het één geïntegreerd geheel in plaats van een haastige toevoeging.
- Geen microfoon regelen voor publieksvragen. Een medewerker die vanuit de achterste rij een vraag stelt, moet net zo goed te horen zijn als de spreker op het podium. Zonder zaalmicrofoon moet de spreker de vraag samenvatten of erop gokken wat er werd gezegd. Een rondgaande draadloze microfoon voorkomt dat gedoe.
- Sprekers pas op de dag zelf vertellen dat er opname wordt gemaakt. Veel mensen freezen als ze vlak voor aanvang horen dat hun woorden worden vastgelegd voor later delen. Meld dit in de uitnodiging, dan kan een spreker er bewust mee omgaan of delen aangeven die niet opgenomen worden.
Voorbeeld uit de praktijk
Medewerkersbijeenkomst voor 200 man, elk kwartaal opnieuw
Voor LVNL verzorgen wij vier keer per jaar een interne bijeenkomst op hun locatie bij Schiphol, waar zo'n 200 medewerkers samenkomen voor presentaties en toespraken van ongeveer anderhalf uur. Wij doen het geluid en de opbouw. Het beeld regelt LVNL zelf, want de zaal heeft eigen schermen.
In drie stappen geregeld
- Contact opnemen Via formulier, e-mail of WhatsApp. Wij reageren persoonlijk.
- Kort gesprek Over locatie, opzet en wensen. Telefonisch of via Teams.
- Dag zelf geregeld Wij bouwen op, testen alles en blijven aanwezig tijdens uw programma.
Veelgestelde vragen
Vragen over techniek bij een medewerkersbijeenkomst
Staat uw vraag er niet tussen? Bel of mail ons, dan krijgt u gewoon antwoord.
Wat is er nodig voor een townhall met collega’s op afstand?
Wij sluiten aan in uw eigen Teams-omgeving, of in een ander platform dat u gebruikt. Ons camerabeeld gaat er als webcam in en het geluid als een mix vanaf ons mengpaneel. Uw collega’s op afstand horen daardoor hetzelfde als de zaal, in plaats van een laptopmicrofoon die halverwege de ruimte staat.
Werkt dit ook in een kantoor zonder vaste techniek?
Elke ruimte waar u uw publiek kwijt kunt, kunnen wij inrichten. Staan er geen schermen, dan nemen wij ze mee. Wij staan regelmatig in kantines voor aankondigingen, borrels en recepties. Is de beste plek voor uw feest een parkeergarage, dan zetten wij daar techniek neer.
Kunnen jullie ook de borrel of het feest na afloop verzorgen?
De techniek daarvoor regelen wij graag mee, als het onderdeel is van de opdracht. Denk aan geluid, muziek en licht voor het deel na het programma. De hapjes en drankjes laten wij aan een cateringbedrijf.
Voor hoeveel mensen kunnen jullie techniek verzorgen?
Wij hebben gewerkt voor groepen van 20 personen, een kleine live-podcast binnen, tot 10.000 bezoekers bij een sportevenement buiten. De meeste bijeenkomsten die wij verzorgen zitten tussen de 50 en 400 personen. Zit uw event daarboven, vraag het gerust.
Uw bijeenkomst technisch geregeld?
Vertel ons wat u nodig heeft. Wij nemen dezelfde dag contact op.