GA²LEN
Het GLAD Forum is het jaarlijkse internationale congres van GA²LEN, een Europees onderzoeksnetwerk op het gebied van allergie en astma. Voor de editie van 2026, in het Crowne Plaza in Utrecht, verzorgden wij de volledige technische productie voor zo'n 120 bezoekers: licht, geluid en beeld.
De eerste editie, een jaar eerder, was voor de organisatie nog zoeken: de techniek was lokaal ingehuurd en het contact daarmee verliep moeizaam. Voor 2026 wilden ze het goed geregeld hebben en vroegen ze ons de hele technische productie te coördineren: licht, geluid en video, van opbouw tot show.
Wij coördineerden het hele technische traject, van voorbereiding tot afbouw. Een dag voor het evenement startten wij met de opbouw. Tijdens de twee showdagen waren drie technici aanwezig: één voor geluid, één voor licht en één voor video en de algemene regie.
Licht: frontspots voor de sprekers, moving heads voor sfeer-effecten en uplighters in de zaal en foyer. Geluid: een PA-systeem met 10" speakers, 15" subwoofers, delay-luidsprekers en kleine luidsprekers voor de voorste rijen (front fills) voor een evenwichtig geluid door de zaal. Video: projectie aangestuurd via onze eigen video-switcher, aangevuld met twee 55" schermen als delay en een afkijkmonitor voor de sprekers.
De organisatie kon zich beide dagen volledig richten op de inhoud en het netwerken. Na afloop vroegen ze ons mee te denken over de komende edities, die internationaal plaatsvinden, en hoe wij daar de techniek uit handen kunnen nemen.
Great Audio and Visual support for our conferences! Arunas and his Team are super professional & transparent in their communication and pricing. The team was super impressed at how Arunas Studio's services made for great atmosphere on location.
GA²LEN, recensie op Google
Vertel ons wat u van plan bent, dan kijken wij wat er technisch nodig is.